Перед отправкой заявки важно понимать, кто в команде за что отвечает. Разбираемся в ролях покупателей:
→ Руководитель — капитан команды. Согласовывает или отклоняет заявки и счета, управляет доступом: приглашает коллег, назначает роли и подключает новые юр-лица.
→ Менеджер по снабжению — проверяет и согласовывает заявки рядовых сотрудников, отправляет их поставщикам, оценивает входящие предложения и готовит их на утверждение.
→ Рядовой сотрудник — создает заявки. Добавляет позиции, описывает требования и прикладывает документы. Готовит корректный запрос, но не утверждает его.
→ Контролер — внутренний аудитор. Видит все заявки, статусы и историю изменений. Помогает оценивать работу команды и контролировать выполнение процессов.
→ Нет доступа — для новых или сторонних сотрудников. Не видит объекты компании до получения прав.
Четкое распределение ролей упрощает работу, снижает риски и повышает прозрачность процессов.
→ Руководитель — капитан команды. Согласовывает или отклоняет заявки и счета, управляет доступом: приглашает коллег, назначает роли и подключает новые юр-лица.
→ Менеджер по снабжению — проверяет и согласовывает заявки рядовых сотрудников, отправляет их поставщикам, оценивает входящие предложения и готовит их на утверждение.
→ Рядовой сотрудник — создает заявки. Добавляет позиции, описывает требования и прикладывает документы. Готовит корректный запрос, но не утверждает его.
→ Контролер — внутренний аудитор. Видит все заявки, статусы и историю изменений. Помогает оценивать работу команды и контролировать выполнение процессов.
→ Нет доступа — для новых или сторонних сотрудников. Не видит объекты компании до получения прав.
Четкое распределение ролей упрощает работу, снижает риски и повышает прозрачность процессов.